プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
オフィスホリエ 行政書士/社労士事務所（以下「当事務所」）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
行政書士法第９条第２項に定める帳簿保存義務に基づき，弊事務所が取得した個人情報は，帳簿閉鎖の時から最低２年間は保存します。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
1) お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲での取得・利用。
・官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
・権利義務又は事実証明に関する書類作成・代理業務
・上記に関する相談業務
2）お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答。
3）ご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対する挨拶、連絡、定期報告等。
4）完了書類・ご注文の商品のお届け（郵送を含む）
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
お客さまの同意がある場合
お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。