組織作り
信頼できる組織を作る
「信頼できる」人とはどんな人でしょう？
連絡をきちんとくれる人？
自分の希望をちゃんと聞いてくれて、少しでも対応しようとしてくれる人？
ウソをつかずに正直に話してくれる人？
芯をしっかり持っている人？
信頼できる組織も、同じようなものです。
| 明確な目的を持って、それがぶれないこと。 経済的に自立していること 団体の情報を公開し、透明性が高いこと 声に耳をかたむけ、改善する努力を見せてくれること |
などです。
誰から信頼を得るべきか？といえば大きくは次の２つです。
| 外部から（社会・市民） 内部から（メンバー・協賛者） |
様々な関係者が、何を望んでいるのかを考えてみましょう。
信頼できる組織は、メンバーの絆が強く、安定し、継続的に活動が続けていける団体になります。
成果をあげる
メンバーや、協賛者だって、活動に成果があがらなければ「やる気」が無くなってしまいます。
また、その成果に対して、「自分が貢献できたと実感」できるような体制作りが必要です。
成果をあげるためのステップ
- 目標（ゴール）の設定
そのためには、まず皆の意見に耳をかたむけ、明確な目標（ゴール）を定めます。
皆で話し合って目標を決めることによって、ミッションを共有できます。（モチベーションアップにつながる）
目標設定には必ず、「いつまでに」という、期限を作ってください。
例）この３ヶ月間で、メンバーを６人増やそう。
- 過程（プロセス）を作る
必ずゴールから、逆算してプロセスを考えます。
その上で、どうやって目標を達成するか方法を考えます。
- 例）３ヶ月間に
- メンバーや関係者からの紹介で ２人
メンバー募集の広告を出して ４人
合計 ６人
- 例）まず、１ヶ月目に、紹介で２人達成
- 広告は２週目には出して、２ヶ月目以降につなげよう。
考えてみて、到底、実現できそうもないなら、目標設定が間違っています。
やり直しましょう。
目標は高くても構いませんが、届かない目標には「やる気」もおきません。 - 役割・責任を与える
プロセスを実行する人を決めます。その際に役割・責任を分担します。
その際も、皆で話あって決めてください。
団体全体の目的を意識し、自分の役割を意識できます。
役割を一方的に決定する事はやめた方が良いでしょう。
もし、ボランティアの方が、無給なのに、自分のやりたく無い役割を頭ごなしに 決められたとしたら、どうでしょう？
- 例）「メンバーを増やそう」実行委員 名簿
-
統括リーダー 中居 チーム名 リーダー サブリーダー メンバー 紹介チーム
広告チーム草薙
木村香取
稲垣森 鈴木 田中 山下 阿藤
林 佐藤 中田 山上 伊藤 - ゴール
今回の例では、３ヶ月の経過がゴールです。
達成できたら、褒めちぎり、皆で喜びましょう。
達成できなかった場合には、努力を褒めて、次に生かせるようにしましょう。
外部の利害関係者にも情報を発信します。
こういった活動で努力をしたという報告が大切です。
その努力という行動に人は動かされます。何もしていないのにずっと寄付し続ける人はいません。
こうして、一つの企画が終わった時、またひとつ強い組織になっている事でしょう。
当事務所では、「組織運営」相談を ５，０００円で 請け負っております。
※資金調達相談は別サービスとなります。
サービス内容は以下となります。
団体についての聞き取り
団体についてお困りの点をお話いただきます。
加えて、こちらの用意した質問にお答えいただきます。状況の把握
団体の長所・短所や、目標との差などを測り
今現在の団体の状況を把握します。
解決案・改善案
モデルケースや、イベント、広報、他団体との連携など
複数の提案をさせて頂きます。
団体内での話合い
団体内からも、広く意見を集めていただいた上、話し合っていただき
自分たちに一番あった運営方針を決めていただきます。